Qui ne s’est jamais rendu coupable de procrastination ? Nous avons tous déjà certainement vécu l’expérience de remettre à plus tard quelque chose que nous aurions pu faire immédiatement. Procrastiner est une habitude intrinsèquement humaine qui est courante mais qui, à un certain degré, peut devenir un réel problème. En effet, lorsque cette habitude devient un automatisme, cela engendre une série de conséquences négatives. Non seulement, elle peut mener à des retards, à une baisse de la qualité du travail ou encore à des opportunités manquées mais elle peut aussi causer du stress, de l’anxiété et une baisse de l’estime de soi. Découvrons ensemble une série de stratégies qui peuvent nous aider à éliminer cette mauvaise habitude et nous rendre plus productifs.
Pourquoi vous devriez arrêter de procrastiner
Encore une fois, procrastiner de temps en temps n’a jamais tué personne. Toutefois, nous devons veiller à ce que cela ne devienne pas une habitude systématique. Effectivement, il est vite arrivé de tomber dans le cercle vicieux de la procrastination : Plus nous remettons à plus tard, plus nous nous sentons coupables et plus il devient difficile de sortir de cette spirale. Si la procrastination devient une habitude qui interfère avec votre vie quotidienne et votre bien-être, il est important de prendre des mesures pour la surmonter.
Lorsque nous remettons la réalisation d’une tâche à plus tard cela crée une charge mentale qui peut s’accumuler au fil du temps. Cette charge mentale, souvent appelée ‘l’effet Zeigarnik’ du nom de la psychologue qui l’a étudiée, fait référence à la tendance de notre esprit à se préoccuper constamment des tâches inachevées. Même lorsque nous faisons autre chose, une partie de notre attention reste fixée sur ce que nous avons repoussé. Cela peut conduire à un sentiment d’anxiété, de stress continu et de fatigue.
De plus, chaque fois que nous pensons à la tâche que nous avons reportée, nous devons faire face à une vague de culpabilité, de regret et de frustration envers nous-mêmes. Ces sentiments négatifs peuvent renforcer notre tendance à éviter la tâche ce qui crée un cercle vicieux de procrastination.
1. Dressez une liste des choses que vous avez à faire
Ayez une vision précise de ce que vous voulez et devez accomplir. Sur cette liste, notez autant les petites choses à faire que les plus importantes. Notez, par exemple, celles qui prennent plus de temps et pour lesquelles vous procrastinez déjà depuis un moment et divisez les en plusieurs étapes. En décomposant un grand projet en petites tâches gérables, le travail devient moins intimidant et plus facile à démarrer.
Le plus efficace, selon moi, est de tenir un « journal de productivité ». Il vous permettra à la fois de lister les choses que vous avez à faire sur la journée mais également de fixer vos objectifs pour la semaine et pour le mois. Cela vous permettra d’avoir une vue d’ensemble et de vous organiser au mieux pour ne pas vous disperser et ne pas vous décourager.
2. Priorisez vos tâches
Identifiez les tâches les plus importantes et faites-les en premier. Utilisez une méthode comme la matrice d’Eisenhower (voir ci-dessous) pour aider à déterminer l’importance et l’urgence de vos tâches.
De plus, si vous avez des petites tâches désagréables à effectuer et que celles-ci ne sont pas trop chronophages, essayez de les accomplir en début de journée. C’est à ce moment-là que votre volonté et votre énergie sont à leur maximum. Si vous ne commencez pas par ces tâches, il y a de fortes chances que vous ne les réalisiez pas du tout.
Afin d’accroître votre productivité, vous pouvez utiliser la méthode Pomodoro. Cette méthode implique de travailler pendant une période fixe (généralement 25 minutes), puis de prendre une courte pause (5 minutes). Cela peut aider à maintenir votre concentration et à prévenir la fatigue.
3. Éliminez les distractions
Créez un environnement propice à la concentration en éliminant aux maximum toutes distractions possibles. Afin d’être le plus productif possible, il est important de mettre toute notre attention sur la tâche que nous sommes en train d’accomplir. Éteignez les notifications sur votre téléphone, utilisez des applications de blocage de sites web ou choisissez un lieu de travail calme.
De plus, évitez de chercher à faire plusieurs choses en même temps et ne vous dispersez pas. Il est en effet tentant de vouloir être au four et au moulin pour gagner du temps mais cette approche peut souvent se révéler contre-productive. Bien que le multitâche puisse sembler efficace, il se traduit souvent par une diminution de la concentration et de la qualité du travail. En vous concentrant sur une seule tâche à la fois, vous pouvez améliorer votre efficacité et minimiser les erreurs.
4. Utilisez des outils de gestion du temps
Les outils de gestion du temps peuvent apporter de nombreux avantages. Ils nous donnent une vision claire de ce qui doit être fait ce qui réduit le stress lié à la surcharge de travail et aux échéances.
De plus, en aidant à organiser et à prioriser les tâches, ces outils peuvent améliorer l’efficacité et augmenter la productivité. Ils vous permettront également d’améliorer la qualité du travail ou de la tâche à accomplir. En planifiant, vous évitez la précipitation.
De nombreux outils de gestion du temps permettent de suivre les progrès et d’évaluer la productivité ce qui peut être utile pour atteindre les objectifs personnels et professionnels. Le suivi de vos progrès peut être un excellent moyen de maintenir, voire d’accroître, votre motivation.
Il existe de nombreux outils de gestion du temps, des agendas traditionnels aux applications de productivité numériques et l’efficacité de chaque outil dépend largement des besoins et des préférences individuels. Il est donc important de choisir les outils qui correspondent le mieux à votre style de travail et à vos objectifs.
5. Cherchez de l'aide si nécessaire
Cela peut paraître « bête » pourtant il peut arriver que lorsque nous procrastinons sur une tâche, cela soit dû au fait que nous nous sentons un peu perdus ou dépassés par la tâche. Dans ce cas, il ne faut pas hésiter à demander de l’aide.
Demander de l’aide peut permettre de clarifier la tâche, de comprendre exactement ce qui est attendu et comment procéder. Cela peut réduire l’anxiété et la confusion qui peuvent conduire à la procrastination.
Si la tâche est trop grande pour être gérée seul, demander de l’aide peut permettre de partager la charge de travail. Cela peut rendre la tâche plus gérable et donc, moins susceptible d’être repoussée.
Il est important de se rappeler qu’il n’y a aucune honte à demander de l’aide lorsque vous en avez besoin. C’est un signe de force et de sagesse et cela peut vous aider à surmonter la procrastination et à accomplir vos tâches plus efficacement.
6. Récompensez-vous et pratiquez l'auto-compassion
Ne vous jugez pas sévèrement si vous procrastinez. Au lieu de cela, reconnaissez vos sentiments et travaillez à les améliorer.
Après avoir terminé une tâche, prenez le temps de vous récompenser. Cela pourrait être une pause café, un moment pour lire ou toute autre activité que vous appréciez.
Et surtout, prenez soin de vous. Un sommeil adéquat, une alimentation équilibrée et de l’exercice régulier peuvent améliorer votre concentration et votre productivité. Ne négligez pas votre bien-être physique dans la lutte contre la procrastination.
L’intégration de ces stratégies anti-procrastination dans votre routine quotidienne peut sembler ardue au premier abord, nécessitant un certain degré d’auto-discipline. Cependant, vous réaliserez rapidement leur efficacité et leur simplicité d’application.
Une fois que vous aurez commencé à voir les avantages concrets de ces stratégies ( une productivité accrue, une réduction du stress, une meilleure gestion du temps ), vous comprendrez qu’elles ne sont pas si difficiles à appliquer.
L’important est de prendre les choses étape par étape, de ne pas se décourager si les résultats ne sont pas immédiats et d’ajuster les stratégies selon ce qui fonctionne le mieux pour vous. Avec un peu de pratique et de patience, ces stratégies anti-procrastination deviendront une seconde nature et vous aideront à améliorer votre efficacité et votre satisfaction dans votre travail et dans votre vie privée.
Allez-vous tenter d’intégrer ces stratégies à votre routine ? Réagissez en commentaires. Cet article sur comment se fixer des objectifs et les atteindre devrait également vous intéresser.
